Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 12 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników oraz Kupujących korzystających ze sklepu internetowego batscan.pl, dostępnego pod adresem batscan.pl, jest:

HURTAZ sp. z o.o.
adres siedziby: ul. Rzecha 5, 35-322 Rzeszów
NIP: 5170449204
REGON: 0001113995
adres e-mail: info@hurtaz.pl

dalej jako „Administrator” lub „Sprzedawca”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanego powyżej adresu e-mail.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania, dostawy lub adres do faktury,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy oraz NIP – jeżeli zakup jest dokonywany w związku z działalnością gospodarczą,
• dane dotyczące złożonych zamówień,
• informacje dotyczące wybranej metody płatności oraz statusu płatności,
• informacje przekazane w ramach kontaktu ze Sprzedawcą,
• adres IP urządzenia,
• informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki oraz sposobu korzystania ze Sklepu,
• informacje zapisywane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.

Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych, jeżeli płatność realizowana jest za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności. Dane niezbędne do wykonania transakcji mogą być przetwarzane bezpośrednio przez wybranego operatora płatności zgodnie z jego zasadami przetwarzania danych.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

4.1. Realizacja zamówień

Celem przetwarzania danych Kupującego przez Sprzedawcę, podanych przez Kupującego w związku z zakupami w Sklepie, jest realizacja zamówień.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

1. umowa sprzedaży lub działania podejmowane na żądanie Kupującego, zmierzające do jej zawarcia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
2. ciążący na Sprzedawcy obowiązek prawny związany z rachunkowością – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
3. prawnie uzasadniony interes Sprzedawcy, polegający na przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.2. Prowadzenie konta klienta

Jeżeli Użytkownik zakłada konto w Sklepie, jego dane są przetwarzane w celu utworzenia i prowadzenia konta oraz udostępnienia związanych z nim funkcjonalności.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o prowadzenie konta lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

4.3. Kontakt i obsługa klienta

Dane przekazywane podczas kontaktu ze Sprzedawcą są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi zapytań, reklamacji oraz prowadzenia korespondencji.

W zależności od charakteru kontaktu podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu obsługi Użytkowników, prowadzeniu korespondencji oraz ochronie przed roszczeniami.

4.4. Newsletter i marketing

Jeżeli Użytkownik zapisze się do newslettera lub wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, jego dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych oraz marketingowych.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie, w szczególności za pomocą linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości newsletterowej albo poprzez kontakt z Administratorem.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Informacje handlowe przesyłane za pomocą środków komunikacji elektronicznej są wysyłane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej prawem uprzedniej zgody użytkownika.

4.5. Bezpieczeństwo Sklepu i zapobieganie nadużyciom

Dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje dotyczące aktywności w Sklepie, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, wykrywania nadużyć, zapobiegania oszustwom oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawca oprogramowania i infrastruktury Sklepu,
• podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne,
• operatorzy płatności,
• firmy kurierskie, pocztowe i logistyczne,
• podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe,
• dostawcy systemów poczty elektronicznej,
• dostawcy narzędzi do wysyłki newslettera – jeżeli Użytkownik zapisał się do newslettera,
• podmioty świadczące usługi analityczne lub marketingowe – jeżeli Użytkownik wyraził wymaganą zgodę,
• kancelarie prawne lub podmioty wspierające Administratora przy ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń,
• organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres zależny od celu ich przetwarzania:

• dane związane z realizacją zamówienia – przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z kontem klienta – przez okres prowadzenia konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• dane dotyczące korespondencji – przez okres niezbędny do zakończenia sprawy oraz ewentualnie przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami,
• dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej – do momentu wycofania zgody,
• dane dotyczące cookies – przez okres wynikający z rodzaju danego pliku cookie albo do momentu wycofania zgody lub usunięcia danego pliku.

Dane nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, w którym zostały zebrane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach określonych przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w pkt 1 Polityki Prywatności.

Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Podanie danych wymaganych podczas składania zamówienia jest jednak konieczne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić złożenie lub realizację zamówienia.

Podanie danych w celu otrzymywania newslettera lub innych treści marketingowych jest dobrowolne i nie jest warunkiem dokonania zakupu w Sklepie.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli w związku z korzystaniem przez Administratora z usług określonych dostawców danych dojdzie do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie takie będzie odbywało się wyłącznie zgodnie z przepisami RODO oraz przy zastosowaniu wymaganych prawem zabezpieczeń.

Informację dotyczącą stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

10. Pliki cookies

Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Pliki cookies mogą służyć w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania Sklepu,
• utrzymania sesji Użytkownika,
• obsługi koszyka oraz procesu składania zamówienia,
• zapamiętywania preferencji Użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• prowadzenia statystyk i analiz,
• prowadzenia działań marketingowych, jeżeli Użytkownik wyraził na nie wymaganą zgodę.

Pliki cookies niezbędne do działania Sklepu mogą być stosowane bez dodatkowej zgody w zakresie, w jakim są konieczne do wykonania transmisji komunikatu elektronicznego lub dostarczenia usługi żądanej przez Użytkownika.

Wykorzystywanie innych plików cookies, w szczególności analitycznych lub marketingowych, następuje po uzyskaniu zgody Użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoją zgodę dotyczącą cookies poprzez ustawienia dostępne w Sklepie oraz może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Jeżeli w Sklepie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub reklamowe umożliwiające profilowanie preferencji Użytkowników, są one uruchamiane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności po uzyskaniu wymaganej zgody na odpowiednie technologie marketingowe.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiedniej do istniejącego ryzyka.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby oraz podmioty, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków lub świadczenia usług na rzecz Administratora.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Sklepu, wykorzystywanych technologii lub sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie Sklepu.

14. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z praw wynikających z RODO należy skontaktować się z Administratorem:

HURTAZ sp. z o.o.
ul. Rzecha 5, 35-322 Rzeszów
NIP: 5170449204
e-mail: info@hurtaz.pl